FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari
tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan
versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang
keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan misalnya tidak lepas dari
Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh
tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga
sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office
banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali
diperkenalkannya yaitu tahun 1989.
Berikut ini beberapa fungsi dari menu bar MIcrosoft Office :
1.
Menu file, sub menu file
New :
membuka document baru yang masih kosong
Open:
membyuka file document yang telah disimpan
Close:
menutup document
Save : menyimpan document ke media
penyimpanan
Save
As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain
Save
As web Page : menyimpan dalam format file web page
Seacrh
: mencari teks tertentu dari suatu file
Versisons
: untuk mengetahui versi Ms. Word
Web
page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page
setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
Print
priview : melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
Print : mencetak dokumen dan mengatur
kerja printer
Send
to : mengirim document melalui E-mail
Propertise
: mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
Exit
: menutup program Ms. Word
2. Menu
edit, sub menu edit
Undo
: membatalkan perintah yang telah dilakukan
Redo
: mengulangi perintah yang telah dilakukan
Cut : menghapus/memindahkan teks atau
objec ke clipboard
Copy :
menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office clipboard : membuka isi clipboard
Paste : menempatkan objek/ teks yang ada
di clipboard pada posisi titik sisip berada
Paste special : menempatkan obek/teks pada
clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
Paste hyperlink : menempatkan teks
sebagai hyperlink
Clear
: menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi
data (content), yang ada pada lembar kerja
Select All : memblok semua isi document
Find : mencari kata dari document yang
aktif
Replace : mencari dan mengganti kata
tertentu dari dokument yang sedang aktif
Go to : menujju ke halaman
Links :
mengubah sumber link objek pada document yang aktif
Object
: mengedit object yang bukan berasal dari document word
3. Menu
view, sub menu view
Normal
: menhubah tampilan layar ke bentuk normal
Web
layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview
Outline
: mengubah tampilan layar ke bentuk out line view
Task
pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar
Toolbars
: menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler
: menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur
Show
paragraph marks : menampilkan simbol paragraph
Gridlines
: menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document
Markup : menampilkan toolbar markup
Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh
Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu
insert, sub menu insert
Break : menentukan jenis perpindahan
halaman
Page number : Memberi nomor halaman
date and time : menyisipkan tanggal dan
waktu yang berlaku saat ini
autotext : menyisipkan kata
field : menyisipkan field
symbol : menhyisipkan simbol ke dalam
teks
comment : mnyisipkan komentar
reference : menyisipkan footnote,
caption, cross reference
web component : menyisipkan komponen
dari web
picture
: menyisipkan gambar
diagram : menyisipkan diagram
text box : menyisipkan teks / atau
gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam dokumen aktif
file
: menampilkan toolbar markup
object : menyisipkan objek ke dalam
dokument
bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)
5. Menu
format, sub menu format
Font :
memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
Paragraph :
menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,dan halaman dokumen aktif
Bullets and
numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
Borders and
shading : memberikan bingkai pada arsiran
Columns :
membuat dokumen menjadi beberapa kolom
Tabs :
menentukan batas tabulasi di dalam dokument
Drop cap :
memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal paragraph
Text
direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
Change case
: mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
Fit text :
mengatur jarak antar huruf dan kalimat
Background :
memberi warna latar belakag pada dokument
Theme :
mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
Frames :
membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan
menempatkannya di sebelah kiri frame
Autoformat :
mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru
Style and
formating : mengubah style dan format
Reveal
formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
Object :
memformat suatu object
6.
Menu tools,
sub menu tools
Ø
Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari
teks atau paragraf dalam suatu dokumen
Ø
Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
Ø
Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter,
paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif
Ø
Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau
sebaliknya
Ø
Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
Ø
Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen
yang aktif dengan dokumen lainnya
Ø
Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokument
Ø
Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi
melalui internet
Ø
Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
Ø
Macro : membuat dan menghapus macro sendiri
Ø
Template dan add_ins : mengatur tampilan template
Ø
Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis
Ø
Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari
toolbar sesuai keinginan
Ø
Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save,
user, information, compability, file locations, security, spelling dan grammar
dan track changes
7. Menu
table, sub menu table
Ø
Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar
tables
Ø
Insert : menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
Ø
Delete : menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
Ø
merge cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Ø
split cell : memecah sel menjadi beberapa sel
Ø
spilt tables : memecah table menjadi beberapa table
Ø
table autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word
Ø
autofot : menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
Ø
heading rows repeat : mengulang baris judul
Ø
convert : mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
Ø
sort : mengurutkandata ata teks
Ø
formula : menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
Ø
hide gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
Ø
table propertise : menampilkan kotak dialog table propertise
8. Menu
window, sub menu window
Ø
New window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda
Ø
Arrange all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu
bersamaan
Ø
Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat
bagian tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu
help, sub menu help
Ø
Microsoft word help : menampilakan menu help word
Ø
Show the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office
assistent
Ø
Office on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai
program aplikasi Ms. Office melalui internet
Ø
Activate product :mendeteksi aplikasi word
Ø
Detect and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
Ø
About Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan
D.
FUNGSI TOMBOL KEYBOARD KOMPUTER
Ctrl + A :
select All
Ctrl +
B :
bold
Ctrl +
C :
copy
Ctrl +D
: font
Ctrl +
E :
rata tengah
Ctrl +
F :
find
Ctrl +
G :
Go to
Ctrl +
H :
replace
Ctrl +
I
: teks miring
Ctrl +
J :
justify alighment
Ctrl +
K :
insert hyperlink
Ctrl +
L :
rata kanan
Ctrl + M
: hanging ident
Ctrl +
N :
new
Ctrl +
O :
open
Ctrl +
P :
print
Ctrl +
Q :
normal style
Ctrl
+R
: rata kiri
Ctrl + S
: save/ save as
Ctrl +
T :
left ident
Ctrl +
U :
underline
Ctrl +
V :
paste
Ctrl + W
: close
Ctrl + X
: cut
Ctrl +
Y :
redo
Ctrl +
Z :
undo
Ctrl
+1
: singgle spacing
Ctrl +
2 :
double spacing
Ctrl +
5 :
1,5 lines
Ctrl + esc
: star menu
F1 :
menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms.Word
F2 :
memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 :
menjalankan perintah autotext
F4 :
megulangi perintah sebelumnya
F5 :
menjalankan perintah find
F6 :
menjalankan perintah other pane
F7 :
memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 :
awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 :
mengupdate field
F10 :
mengaktifkan menu
F11 :
memasukkan field berikutnya
F12 :
mengaktifkan dialog save as
Esc :
membatalkan dialog /perintah
Enter :
melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab
: Memindahkan teks
sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler :
horizontal.
Windows :
Mengaktifkan menu start.
Shortcut
: Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete :
Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace :
Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert :
Menyisip karakter di posisi kursor.
Home :
Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End :
Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page
Up :
Menggulung layar ke atas.
Page Down :
Menggulung layar ke bawah.
Up :
Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down :
Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left :
Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right :
Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Num
Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik
aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol
navigasi aktif.
Shift +
F10 : Membuka menu
pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt :
Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol
lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai
penggunaan menu bar.
Shift
+ Delete : Menghapus item yang dipilih
secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl
+ Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl
+ Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata
sebelumnya.
Ctrl
+ Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
berikutnya.
Ctrl
+ Up Arrow : Memindahkan
titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
Alt +
F4 :
Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt
+ Enter :
Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
Alt +
spacebar : Buka menu shortcut
untuk jendela aktif.
Ctrl
+
F4 :
Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda untuk memiliki
beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.
Alt +
Tab :
Switch antara item yang terbuka.
Alt
+
Esc :
Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak
mundur melalui tab
Shift +
Tab :
Bergerak Mundur melalui pilihan.